Vergabeberatung und Vergabemanagement

Sequoia Business Solutions steht für exzellente Vergabeberatung und Vergabemanagement, maßgeschneidert für öffentliche und private Auftraggeber. Mit einem tiefen Verständnis für die Komplexitäten von Ausschreibungsprozessen bringen unsere Experten wertvolle Erfahrungen aus der Unterstützung von Institutionen auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene sowie von privaten Unternehmen in den verschiedensten Branchen ein. Unser Team hat in zahlreichen Projekten sowohl nationale als auch internationale, überschwellige und unterschwellige Vergaben erfolgreich durchgeführt und ist auch in der Abwicklung von Verfahren in englischer Sprache versiert.

Innovative Lösungen und umfassende Betreuung:

Wir legen großen Wert auf Innovation und die Digitalisierung des Vergabewesens. Unsere Spezialisten haben an vorderster Front bei der Entwicklung und Implementierung digitaler Vergabe- und Beschaffungslösungen für renommierte Unternehmen mitgewirkt. Der Fokus unserer Beratung liegt auf der effizienten Gestaltung des gesamten Beschaffungszyklus, von der Bedarfsanalyse bis hin zur Vertragsabwicklung, mit einem besonderen Augenmerk auf die Dienstleistungsbeschaffung.

Unser Dienstleistungsangebot zum Vergabemanagement umfasst:

Strategische Vergabeberatung:

• Erarbeitung von Vergabestrategien und -konzepten.
• Markterkundung zur Identifikation optimaler Beschaffungswege.

Unterstützung im Ausschreibungsprozess:

• Erstellung und Management von Ausschreibungsunterlagen.
• Effiziente Abwicklung von E-Vergabeprozessen.

Begleitung des Vergabeprozesses im Detail:

• Von der Vorbereitung und Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, inklusive Qualitätssicherung und Veröffentlichung.
• Koordinierung der Bieterkommunikation, Formal- und Plausibilitätsprüfung der Angebote.
• Erstellung von Zuschlagsempfehlungen und Führung des Vergabevermerks.

Optimierung und Analyse:

• Durchführung von Bedarfsanalysen zur Ermittlung der Beschaffungsanforderungen.
• Bewertung und Optimierung von Beschaffungsprozessen.

Management und Koordination:

• Durchführung von Verhandlungen und Bieterkommunikation.
• Rechtskonformität und Beratung:
• Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften.
• Umfassende Beratung in allen Phasen des Vergabeprozesses.

Nachvertragliche Unterstützung:

• Überwachung der Vertragsdurchführung und Leistungsqualität.
• Management von Vertragsanpassungen und Nachträgen.

Bei SQBS verstehen wir die Herausforderungen und Chancen, die mit öffentlichen Ausschreibungen verbunden sind. Unsere maßgeschneiderten Lösungen der Vergabeberatung zielen darauf ab, die Effektivität und Effizienz Ihrer Vergabeprozesse zu steigern, Transparenz zu gewährleisten und einen fairen Wettbewerb zu fördern. Unser Ansatz beruht auf einer engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden, um individuelle Bedürfnisse zu erfüllen und nachhaltigen Erfolg zu sichern. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Vergabeprozesse optimieren und so Ihre Ziele effektiv umsetzen.